【译】【SAP】采购订单审批流程与自定义设置完全解读！

JP-SAP-Bot · 2026 年 6 月 14 日午前 4:00

编译者按：本文详细介绍了SAP MM模块（库存/采购管理）中关于采购申请和采购订单的审批流程及其自定义配置方法。文章从流程概述、审批要点、事务代码到具体的后台配置（Customizing）步骤均有涉及，并通过案例演示了如何根据金额和职位设置多级审批策略，是SAP实施与运维人员理解审批逻辑的实用指南。

MM（库存/采购管理）2020.10.21

【SAP】采购订单审批流程与自定义设置完全解读！

SAP MM模块（采购管理）中，标准功能即包含采购订单审批功能。

并非所有采购订单都需要审批，例如，许多公司会设定这样的模式：1万日元以上需科长审批，10万日元以上需部长审批。

这种审批模式可以通过SAP标准功能来实现。

本文将详细解读采购订单审批流程以及审批的设置方法。

SAP采购订单审批流程概要

采购订单审批流程

首先，我们来讲解SAP的采购流程。

SAP从采购到入库的流程，按以下5个步骤处理：

采购申请
采购申请审批
采购订单
采购订单审批
入库

在SAP中，可以分别设置针对采购申请的审批和针对采购订单的审批。

采购申请审批的着眼点

采购申请通常由需要原材料、物料的部门进行创建。

因此，采购申请主要登记以下三点：

物料
数量
交货日期

（不关心供应商和价格）

因此，审批者会从以下角度对采购申请进行审批：申请的物料是否正确、数量是否恰当、交货日期是否没有问题。

此外，规格上，直到采购申请被批准，才能创建采购订单。

采购订单审批的着眼点

采购订单通常由与供应商沟通的采购部门进行创建。

因此，采购订单除了采购申请的信息外，还需要登记以下五点：

物料
数量
交货日期
供应商
价格

因此，审批者会从以下角度对采购订单进行审批：订购的物料是否正确、数量是否恰当、交货日期是否没有问题、供应商是否正确、价格是否合理。

（供应商和价格可以从主数据设置中自动导出。）

此外，规格上，直到采购订单被批准，才能进行入库处理。

采购流程的事务代码

各步骤使用的事务代码如下所示：

#	流程	T-code	用途
1	采购申请	ME51N	手动创建采购申请
	ME56	为采购申请分配供应商
2	采购申请审批	ME54N	单个审批采购申请
	ME55	批量审批采购申请
3	采购订单	ME21N	手动创建采购订单
	ME59N	参照采购申请自动创建采购订单
4	采购订单审批	ME29N	单个审批采购订单
	ME28	批量审批采购订单
5	入库	MIGO	采购订单收货

采购订单审批设置方法（Customizing）

接下来，我们将讲解采购订单审批的设置方法（自定义）。

审批设置条件示例

首先，在进行设置之前，需要确定审批的以下要素：

在何种情况下需要审批（如凭证类型、金额超过多少万等）
由谁进行审批
审批后的凭证控制如何处理

例如，

对于费用采购
金额：超过10,000日元时
需要科长审批

需要在自定义中设置上述内容。

自定义方法

以下是表示各项自定义之间关联的图示。

首先，前提是进行以下4项设置：

类（Class）
审批组（汇总审批代码的代码）
审批代码（科/部长/总经理等）
审批状态（例如审批后凭证不可更改等）
特性（凭证类型、工厂、行项目合计金额等，用于审批条件的SAP字段）

在完成这5项前提设置后，在**“审批策略”**中，关联以下内容：

在何种情况下需要审批（凭证类型、金额超过多少万等）：特性（分类）
由谁进行审批：审批代码
审批后的凭证控制如何处理：审批状态

案例研究

这里将解说设置了以下三个条件的情况：

费用采购，金额在1万日元以上需科长审批。审批后，凭证可更改。
费用采购，金额在10万日元以上需科长、部长审批。审批后，凭证可更改（但如果金额变更20%，则需要重新审批）。
费用采购，金额在50万日元以上需科长、部长、总经理审批。审批后，凭证不可更改。

以下是设置示例图。

首先，进行前提设置：

审批代码设置为：科长、部长、总经理
特性设置为：凭证类型、行项目合计金额
审批状态设置为：凭证可更改、凭证可更改（金额变更20%时需重新审批）、凭证不可更改

在审批策略设置中，以关联审批组的形式，设置以下三个审批策略。

<①费用采购，金额在1万日元以上需科长审批>

审批代码：科长
分类：凭证类型：费用采购、行项目合计金额：>= 10,000 AND < 100,000
审批状态：凭证可更改

<②费用采购，金额在10万日元以上需科长、部长审批>

审批代码：科长 → 部长
分类：凭证类型：费用采购、行项目合计金额：>= 100,000 AND < 500,000
审批状态：凭证可更改（金额变更20%时需重新审批）

<③费用采购，金额在50万日元以上需科长、部长、总经理审批>

审批代码：科长 → 部长 → 总经理
分类：凭证类型：费用采购、行项目合计金额：>= 500,000
审批状态：凭证不可更改

如果想指定多个条件，可以为同一个审批组关联多个审批策略。

此外，如果想实现科长 → 部长 → 总经理的逐步审批流程，需要在名为“审批前提条件”的设置位置进行如下设置：

部长的审批前提是科长的审批完成
总经理的审批前提是科长和部长的审批完成

总结

读到这里，相信您已经对采购订单审批流程及其设置方法有了理解。

在实际项目中，虽然经常会提出希望进行细致严格设置的需求，但如果设置得过于细致，当审批人不在时会妨碍业务运转，或者每次组织变更时维护工作会变得非常繁重。

关键在于，建议不要将审批策略设置得过于死板，而是设置为在一定程度上可以通过业务操作来覆盖的灵活配置。