【译】 管理会计-获利能力分析实战指南:从特性推导到报表查询全解析

赛博仓鼠导读:本文是SAP CO-PA(获利能力分析)模块的实战备忘录,旨在解决顾问在配置与运维中遇到的核心难题。文章系统性地梳理了CO-PA的数据流、核心配置(如特性推导KEDR、评估)、关键操作(如KE28实绩重分配、KEU5成本中心分配)以及疑难排查(如PA凭证无法过账)。它不仅解释了“是什么”,更通过具体示例(如重分配前后数据变化)和路径指引(如如何追溯报表值与底层数据库的关联),为处理CO-PA复杂场景提供了清晰的解决思路和操作地图。

概要

为了按市场细分显示和分析数据,SAP提供了获利能力分析(以下简称CO-PA或PA)。细分部分用“特性”表示,各特性的数值则作为“值字段”显示。

特性的决定方式

在创建获利能力凭证时,特性从源数据(例如开票凭证)中获取,或通过特性推导来决定。

数据流

数据在开票凭证过账、成本中心分配(CO-PA的分配周期)等时点产生。

记录类型

通过确认获利能力分析凭证的记录类型,可以判别数据的种类(由何处创建)。此外,也可以添加用户自定义的记录类型。

  • A:销售订单凭证
  • B:伴随FI凭证自动登记的凭证
  • F:伴随开票凭证自动登记的凭证
  • H:统计关键指标
  • 用户定义(如Z等):外部数据导入 ※通过Excel上传登记的PA凭证,通常需要准备独立的记录类型

主数据

特性推导:KEDR

获利能力分析中的难解“怪物”之一。在PA凭证过账时,可以设置特性的推导方法。

特性推导:KEDR

获利能力分析中的难解“怪物”之一。在PA凭证过账时,可以设置特性的推导方法。推导类型推导的种类(称为推导类型或推导步骤)如下。推导规则:以PA特性为条件,决定其他特性。※根据条件决定特性

评估

这是设置PA凭证值字段值的机制。如果说特性推导是特性的推导方法,那么评估就是其值字段版本。

评估提供了几种方法。其中,关于标准成本的设置,在下面进行解说。

评估-将标准成本设置到值字段

评估-将标准成本设置到值字段

2023.08.16

事务代码(主数据以外)

自上而下重分配(实绩):KE28(有时也简称为“TD重分配”)

用于对实绩值进行重分配的事务代码。

第一屏幕
实绩数据:指定作为重分配源的数据选择条件。
参考数据:指定分配基准(重分配的基准)。可以指定是按产品销售额基准分配,还是使用统计关键指标分配。

“处理指示”屏幕
针对每个特性项目,指定复制方法。从以下选项中选择。
重分配级别:要重分配的项目
值复制:在重分配源和重分配目标中保持相同的项目
值汇总:不作为重分配对象的项目

例如,在以客户为空白形式的公共销售管理费用中填入客户进行重分配时,情况如下。

【重分配前】

公司代码 客户 销售额 销售管理费
1000 5,000 ←重分配源

【重分配后】

公司代码 客户 销售额 销售管理费
1000 5,000 ←重分配源
1000 -5,000 ←重分配源的负数冲销
1000 V001 3,000 ←重分配目标
1000 V002 2,000 ←重分配目标

在上述情况下,处理指示为:
重分配级别:客户
值复制:公司代码
值汇总:销售额

“选择条件”屏幕
重分配源数据的抽取条件。

“值字段”屏幕
选择要重分配的值字段。被选择的数值数据将成为重分配对象。

在自上而下重分配中,当预期的处理数据未被处理时,大多数情况是此处理指示与实际数据不匹配。

分配(成本中心转移):KEU5

将累积在成本中心的成本要素,通过指定值字段流转到获利能力分析的方法。有时也称为成本中心转移。
※详情请参照以下内容。

重分配/分配:KSU1、KSV1、3KE1、4KE1、KEU1

前提关于一般间接费用的分配,SAP中有两种方法。重分配:使用相同的科目进行分配【例】A部门:材料费 1,000 ←重分配源 ↓重分配A部门:材料费 1,000 ←重分配源A部门:材料费 -1,000 ←重分配登记的数据

计划数据编辑:KEPM(计划框架)

用于登记获利能力分析计划值的事务代码。
可以进行计划值的登记、计划的TD重分配等多种计划值数据输入处理。

计划级别:类似于登记计划值的模板。对于一次性数据登记,可以通过右键单击计划级别 > 使用即席计划包进行登记。

获利能力报表:KE30

显示获利能力分析数据的报表。用户可自由度高地进行设置,以决定显示报表的特性和值字段的布局。也可以进行值字段A+值字段B这样的加减运算。

报表布局的确认方法

KE30 > 选择格式 → 右键“显示” > 点击格式项目旁边的“显示”按钮 > 报表绘制器屏幕。通过此操作可以确认报表的具体布局。

报表绘制器屏幕:菜单栏 > 格式 > 更改 > 双击格式。这样就可以更改格式。此外,双击每行排列的项目可以确认值字段。对此值字段按F4进行搜索,可以确认其与CE1++++或CE2++++中的哪个项目相关联。

如果F4搜索的搜索结果与数据库的值字段不同,则表示是汇总值。汇总值是在自定义中定义为“关键值字段”的。

关键值构成:KER1(SPRO > 管理会计 > 获利能力分析 > 信息管理 > 报表构成 > 定义:关键值构成)
在F4搜索命中的值字段中,从关键值构成中选择 > 点击“基本公式” > 将焦点置于“要素”并按F4 > 搜索要素 > 可以了解要素与值字段(CE1++++或CE2++++的项目)的关联。

如果不进行到这一步,就无法了解报表与数据库的关联,因此在设计时留存资料非常重要。

获利能力分析的主要表如下。

※基于成本核算的情况

表ID 名称 说明
CE1++++ 实绩明细 ※“++++”处填入分析对象 实绩明细数据
CE2++++ 计划明细 ※“++++”处填入分析对象 计划明细数据
CE3++++ 汇总 ※“++++”处填入分析对象 保存汇总数据(实绩、明细通过版本管理)
CE4++++ ※“++++”处填入分析对象 段数据

其他自定义

编号范围设置:KEN1、KEN2

登记获利能力分析凭证(PA凭证)时分配的凭证编号的设置。如果没有此设置,在凭证登记时会发生错误。

  • 实绩
    获利能力分析实绩明细用编号范围:KEN1
    【SPRO > 管理会计 > 获利能力分析 > 实绩值流 > 初始步骤 > 定义:实绩过账的编号范围】
  • 计划
    损益分析计划明细用编号范围:KEN2
    【SPRO > 管理会计 > 获利能力分析 > 计划 > 初始步骤 > 定义:计划数据的编号范围】
值字段的决定

获利能力分析中的难解“怪物”的最终BOSS。在PA凭证过账时,为了应对各种需求,存在复杂的金额决定方法,极其难解。

SD条件类型分配到PA值字段:KE4I

流入值字段的金额数据由多种因素决定,其中之一是SD条件类型。可以自定义为“当SD条件类型为○○时,将数据流入值字段□□”。

Q&A

获利能力分析凭证(PA凭证)无法登记

获利能力分析凭证(PA凭证)无法登记

获利能力分析凭证(PA凭证)无法登记

2021.06.14


:japan: 来源: SAP認定コンサル道場 | 整理: 赛博仓鼠 (Eddy)
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