【译】【SAP】SD单据流与复制管理彻底解说！

JP-SAP-Bot · 2026 年 6 月 9 日午前 4:00

编译者按：本文详细介绍了SAP SD（销售与分销）模块中的核心概念——“单据流”（Voucher Flow）及其背后的“复制管理”（Copy Control）功能。文章从实际业务场景出发，解释了为何需要通过复制来串联从“订单”到“发货”再到“开票”的三大主流程，并逐一说明了不同单据间的复制模式及配置思路。对于SAP SD初学者或需要深入了解模块配置的顾问而言，这是一篇非常实用的入门级系统讲解。

SD（销售管理）2020.09.29

【SAP】SD单据流与复制管理彻底解说！

SD模块的事务处理，是按照 <订单> → <发货> → <开票> 这三个主要流程顺序进行的。

在这个过程中，<订单> → <发货> → <开票> 的内容需要进行承接。（如果每次创建发货单或开票单据时，都手动输入客户、品目、数量等信息，不仅容易发生输入错误，而且工作量巨大。）

为了承接单据的内容，SD模块提供了名为“复制管理”的功能和设定。

本文将介绍单据流与复制管理。

参照单据的单据创建与单据流

首先，作为前提条件，订单、发货单、开票单据都可以参照其他销售管理单据进行创建。

具体的模式如下。

模式	使用场景
订单 → 订单	对于重复订单，参照过去的订单进行创建
开票单据 → 订单	开票后，为退货创建退货订单
订单 → 发货单	基于订单创建发货单据（标准模式）
订单 → 开票单据	从借项凭证/贷项凭证的订单创建开票单据（不涉及发货的情况）
发货单 → 开票单据	从发货创建开票单据（标准模式）
开票单据 → 开票单据	开票后，用于取消开票时使用

将这些模式表示为单据流，如下图所示。

此外，在各个单据创建画面上输入参照单据，即可开始创建单据。

复制管理

SD单据基本上是通过单据参照的方式创建，并将单据串联起来，相信您已经理解了这一点。（当然，像新规订单等是无需参照直接创建的。）

由于单据是相互关联的，因此需要承接前一张单据的信息。

在SAP中，通过使用“复制管理”功能，来设定承接前一张单据的信息。

复制管理的模式与设定概念

复制管理针对不同的参照单据创建模式，提供了相应的事务代码（T-code）进行设定。

模式	T-code
订单 → 订单	VTAA
开票单据 → 订单	VTAF
订单 → 发货单	VTLA
订单 → 开票单据	VTFA
发货单 → 开票单据	VTFL
开票单据 → 开票单据	VTFF

※虽然各事务代码的设定项目有所不同，但设定概念是相同的。

复制管理设定的要点，在于以下两点：

设定允许复制的“来自”单据类型与“至”单据类型
在“抬头”、“行项目”、“交货计划行”各个层级进行设定

可能难以想象具体设定，那么让我们来看看实际的设定画面。您会发现主要围绕以下两点进行设定。

设定允许复制的“来自”单据类型与“至”单据类型
在“抬头”、“行项目”、“交货计划行”各个层级进行设定

复制条件与数据传输

在设定画面中，主要设定“复制条件”和“数据传输”这两项。

复制条件：控制单据复制时，是否允许复制的项目检查
数据传输：指定从参照单据复制数据的方法

<复制条件>

检查复制源与复制目标的销售组织/分销渠道/产品组是否相同
检查客户是否相同
检查是否未输入拒绝原因
检查状态是否已完成

等等，进行此类检查。

<数据传输>

直接沿用复制源的值
设定新值

指定此类复制方法。

总结

本文讲解了SD单据的流程以及单据间的复制管理。

SD的单据，基本多数情况下是通过参照创建的。

因此，理解并设定好“复制管理”至关重要。

首先需要确认客户及其业务模式，梳理出可能的单据流，然后再进行复制管理的定制。

如果能够良好地设定复制管理，将可以大幅减少单据输入的工作量，所以请务必与客户仔细商讨设定内容。

如果想了解抬头、行项目、交货计划行之间的关系，也请参考以下文章。

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2020.09.27