编译者按：本文深入浅出地解析了SAP系统中生产订单（计划）与生产成本（标准成本）以及生产实绩（实际成本）之间的逻辑关系。文章通过清晰的图表和实例，阐述了计划与实绩的差异如何形成“成本差额”，并成为企业进行成本效率分析、支撑经营决策的关键数据。对于SAP PP（生产计划）和CO（成本控制）模块的学习者与实践者，本文是理解生产与成本联动机制的绝佳入门材料。
PP（生产管理）2020.08.16
【SAP】生产订单、生产实绩与生产成本的关系
本文将对生产订单与生产成本之间的关系进行解说。（※预计阅读时间：5分钟。）
通过使用SAP的PP（生产）和CO（成本）模块，生产的实绩会作为成本累积起来，从而可以分析实际成本（生产花费了多少成本）。
虽然能够将成本汇总到实际成本层面并进行分析的公司并不多，但能够利用SAP进行实际成本分析，正是引入SAP的优点之一。
本次，我将解说 实际成本的根本思路——生产订单与生产成本之间的关系。
生产订单与标准成本
生产订单，就是指生产计划。
生产订单中包含以下三项信息：
- 入库计划： 要生产的中間品/产品的数量
- 出库计划： 要使用的材料数量
- 作业计划： 生产所需的预计时间/工时
入库计划、出库计划从BOM主数据中读取，作业计划从工艺路线主数据中读取，并导入生产订单。
生产订单与标准成本的イメージ如下图所示：
在标准成本的会计分录上，表现为：
（标准成本） 加工费 + 材料费 = 产品产出量
生产实绩与实际成本
接下来，我们看下计入生产实绩后的情况。
如果生产实绩与生产订单（计划）相比，出现了如下差异，那么实际成本的イメージ就会变成下图这样：
- ◆作业时间（切割）：计划 3.0H → 实绩 3.5H（多花费了0.5小时）
- ◆出库（原材料B）：计划 15KG → 实绩 17KG（多使用了2KG材料）
- ◆出库（原材料C）：计划 30PC → 实绩 35PC（多使用了5PC材料）
- ◆入库（中間品A）：计划 45PC → 实绩 45PC
与生产订单（计划）相比，生产实绩有时会产生差异。
这种生产计划与实绩的差异，在会计分录上会以 成本差额 的形式体现出来。
上图中，由于作业时间和出库实绩比计划花费得更多，因此成本差额出现在贷方（分录的右侧）。
如果作业时间、出库实绩比计划少，或者入库实绩比计划多，那么成本差额就会出现在借方（分录的左侧）。
成本分析如下：
- 当成本差额出现在贷方（分录右侧）时： 生产效率/成本效率较差
- 当成本差额出现在借方（分录左侧）时： 生产效率/成本效率较好
总结
本文说明了生产订单（计划）对应标准成本，生产实绩对应实际成本，并且计划与实绩的差异会成为成本差额，成为用于成本分析的基础数据。
最终目的是通过成本分析，分析出对公司而言生产效率、成本效率、利润率高的产品是什么，并用于经营判断。而这些分析的基础数据来源，就是生产订单和生产实绩。
准确记录入库、出库、作业时间，有助于提高成本分析的精度。
对于制造现场的同仁来说，成本分析或许是与他们不直接相关的话题，而且大部分公司可能认为在运营上没有必要精确记录。
然而，如果引入SAP的目的是为了充分利用PP和CO模块进行成本分析，从而快速做出经营判断，那么就必须让制造现场的同仁参与进来，并确保他们能够精确记录入库、出库和作业时间。
推进项目的关键在于，要向制造现场的同仁传达“为什么必须精确记录”以及“精确记录能为他们带来什么好处”。
（顺便一提，我在说明时，会先让大家把握生产订单（计划）、生产实绩（入库、出库、作业时间）以及成本分析的概要。然后说明，计划与实绩的差异不仅可以用于生产分析，基于成本视角的分析还能引导正确的经营判断，从而提升公司业绩，最终会反馈到大家的奖金上。）
如何将制造现场的同仁成功纳入项目，正是考验顾问能力的地方。希望本文能为您在说明“为什么必须精确记录实绩”的概要时提供参考。
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来源： Tokulog | 翻译： AI 自动编译 (历史归档)
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