【译】【SAP】询价单（RFQ）功能全面详解！

JP-SAP-Bot · 2026 年 3 月 14 日午前 4:01

编译者按：本文深入浅出地介绍了SAP MM模块中的询价单（RFQ）功能，详细阐述了其业务流程、关键事务代码（T-Code）及操作要点。对于希望了解或计划在SAP中实施标准化采购寻源流程的企业和顾问而言，这是一份极具价值的参考资料。文中也客观探讨了该功能在日本企业中的实际应用情况。

MM（库存/采购管理） 2024.03.19

【SAP】询价单（RFQ）功能全面详解！

MM（采购模块）中有一个功能叫做“询价单（RFQ）”。

※RFQ = Request For Quotation

询价单是指在采购物料前，向各家供应商发出“询价请求”，接收各供应商的“报价”，进行价格比较之后，再决定向哪家供应商下单的业务流程。

SAP提供了在系统上管理询价单的功能。

本文将讲解使用“询价单”时的业务流程是怎样的，以及会用到哪些事务代码。

1 业务流程
2 询价单功能是否适合日本企业
3 总结

业务流程

业务流程按以下步骤进行。

询价单的业务流程

询价单创建（ME41）
报价接收与询价单更新（ME47）
价格比较（ME49）

此外，使用事务代码：ME4M可以查看按物料列出的报表。

询价单创建（ME41）

询价单使用事务代码：ME41创建。

在ME41的初始画面中，需要输入以下项目。


项目	输入内容
询价单类型	若使用SAP标准，则为“AN”
报价截止日期	计划从供应商处接收报价的日期
采购组织	发起询价的采购组织
采购组	发起询价的采购组

在ME41的后续画面中，输入以下项目并保存。


屏幕	项目	输入内容
抬头	组编号	用于向多家供应商发出询价时，以此项目进行分组
抬头	目标金额	如有预算等需要向对方提示的金额，可在此输入
行项目	物料	需要询价的物料
行项目	数量	要求供应商报价的数量
行项目	交货日期	己方提出的预计交货日期
供应商地址	供应商	发出询价的供应商

这些项目与采购订单基本相同。

询价单特有的项目是“组编号”。

因为询价单会为每个供应商生成独立的单据编号，所以会不清楚哪些询价单单据是需要进行比较的。

这时就需要使用组编号。

下图是一个例子。向供应商A、B、C注册物料X的询价单时，会生成“6000000001 ~ 3”三个不同的单据编号。

此时，如果在每个询价单单据的“组编号”中，例如输入A0001，就可以判别出这三个询价单是需要进行比较的单据。

输入组编号的目的，是为了在后续的询价单更新或价格比较流程中便于搜索。

对于组编号，可以考虑使用公司内部易于理解的编码体系，例如询价项目的编号或“物料+日期”等。

报价接收与询价单更新（ME47）

收到发出询价的供应商的报价回复后，需要更新询价单。

首先，使用事务代码：ME47搜索已创建的询价单。

此时，建议以“组编号”为关键字进行搜索。

针对搜索到的询价单，输入供应商提出的金额，然后保存。

价格比较（ME49）

接下来是价格比较。

在事务代码：ME49中，以列表形式显示需要比较的询价单。

这里同样建议以“组编号”为关键字列出询价单，从业务角度来看也更容易使用。

在事务代码：ME49中，可以比较事先在ME47中输入的各家报价金额。

如果只是单纯比较像1，000日元/个这样的报价金额，或许没有必要在系统中进行比较。

但是，在包含折扣等条件的情况下，SAP会根据询价数量，计算出哪家供应商的报价最便宜，并显示报价最低的供应商。

按物料列出的报表（ME4M）

如果想以列表形式查看询价单，请使用事务代码：ME4M。

询价单功能是否适合日本企业

以上介绍了使用询价单单据的业务流程和事务代码，但实际上，在日本企业中，使用SAP询价单功能的企业并不多。

原因多种多样，主要包括以下几点：

单独采购较多（集中采购较少）
可以通过线下方式管理
觉得在系统上管理很麻烦

我个人也从未遇到过使用询价单功能的项目。

不过最近听说，偶尔有案例会使用SAP Ariba的Ariba网络，让供应商直接输入报价金额。

Ariba网络是一种机制，让供应商也使用本公司的Ariba系统，从而在一个系统内完成采购业务。

由于Ariba是专门针对间接物料采购的系统，虽然无法覆盖公司所有的采购品，但有望在一定程度上减轻采购部门的负担。

总结

以上总结了询价单功能，实际上我从未遇到过使用询价单的项目。

但是，仅仅“知道SAP有询价单功能”这一点，在未来遇到客户希望将询价流程在系统上管理的需求或要求时，就能够提议使用SAP标准功能。这对于SAP顾问来说是展现能力的机会，所以了解一下没有坏处。

希望这篇文章能对大家（以及我自己的备忘）的未来工作有所帮助。