【译】【SAP】彻底详解使用变更号进行物料主数据创建与修改!

编译者按:物料主数据是SAP系统中最基础、最重要的数据之一。常规的创建和修改操作会立即生效,但在实际业务中,常常需要为未来的某个日期预设数据,或者需要清晰地追踪配置变更的历史记录。本文深入解析了如何通过“变更号”这一功能,来满足这两种关键的业务需求,并详细说明了相关事务代码(MM11, MM12, MM13, CL20N)的用法与注意事项,为SAP MM模块顾问和关键用户提供了实用的操作指南。

物料主数据的创建与修改通常使用事务代码:MM01(创建)、MM02(修改)。

在这种情况下,创建或修改的时刻,物料主数据就会立即生效。

但是,客户可能会有这样的需求:“希望物料主数据在将来的某个日期生效”

例如,希望在2022年1月1日这个时间点变更物料主数据的设定值。

此外,还有**“希望获取物料主数据设定变更的历史记录”**这样的需求。

例如,想要对比查看2022年1月1日的设定和2021年10月1日的设定等。

能够满足这两个需求的功能就是**“使用变更号进行物料主数据的创建与修改”**。

使用变更号时,与常规的物料主数据创建/修改(事务代码:MM01, MM02)有所不同,本文将对此进行详细解说。

关于变更主数据,在另一篇文章中有详细说明,也请一并阅读。

【SAP】彻底详解变更号!

2021.01.17

使用的事务代码

使用变更号时,会用到以下事务代码:

  • MM11(创建)
  • MM12(修改)
  • MM13(创建/修改的生效)
  • CL20N(分类视图的创建/修改)

接下来会详细解说,以下是总结各事务代码用途的表格。

MM11(创建)

预先在事务代码:CC01(变更号创建)中创建好变更号并设置好,然后进行物料主数据的创建。

创建方法与通常的事务代码:MM01 没有区别,但只有分类视图在MM11中不存在。

MM12(修改)

使用方法与事务代码:MM11(创建)相同。

使用MM12时,输入已存在的物料主数据,然后进行设定值的修改。

同样,这里也不存在分类视图,只能修改分类视图以外的视图

MM13(创建/修改的生效)

MM13(创建/修改的生效)是与通常的MM01、MM02不同的要点之一。

在MM11、MM12中完成将来某个日期的物料主数据创建/修改后,必须在生效开始日当天执行MM13

※虽然也可以手动执行,但建议设置作业(Job)以防忘记。

CL20N(分类视图的创建/修改)

CL20N(分类视图的创建/修改)是与通常的MM01、MM02不同的第二个要点。

只有分类视图使用事务代码:CL20N

需要注意的是,MM11、MM12中不包含分类视图。

因此,分类视图和其他视图,需要使用不同的事务代码分别进行设定。

在CL20N中修改的分类视图,即使不使用MM13(生效),到了生效开始日当天,也会自动生效。

另外,如果使用MM11(创建)尝试在将来日期创建新的物料主数据,在生效之前无法用CL20N进行分类视图的创建。

原因是该物料尚未作为物料主数据注册到表:MARA中。

因此,需要在生效后,使用MM01扩展并创建分类视图

总结

使用变更号,在将来日期进行物料主数据的创建/修改时,会用到以下事务代码:

  • MM11(创建)
  • MM12(修改)
  • MM13(创建/修改的生效)
  • CL20N(分类视图的创建/修改)

总结其使用方法,如下图所示。

并非所有公司都要求像MM01、MM02那样创建/修改后立即生效,有些公司会有诸如希望在下个月初生效之类的需求。

在这种情况下,可以使用MM11、MM12、MM13、CL20N,在将来日期实施物料主数据的创建与修改。

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