编译者按:本文详细介绍了SAP系统中库存盘点数据的两种修改方法及其适用场景,旨在帮助用户正确处理盘点差异,优化库存管理流程。对于从事SAP MM模块实施或运维的顾问及用户而言,理解这些核心操作至关重要。
MM(库存/采购管理)2021.07.18
【SAP】库存盘点数据修改方法全面解析!
在使用SAP的盘点凭证并输入实地盘点结果(现场库存数量)后,有时会因存在库存数量差异而希望进行修正。
SAP中盘点数据的修改方法有两种模式。
本文将分别讲解这两种盘点数据修改方法的使用场景以及在SAP中的操作方法。
由于涉及使用SAP盘点凭证的流程,如果您尚未阅读相关文章,建议先阅读以下文章,再阅读本篇关于盘点数据修改方法的文章,这样理解会更深入。
相关文章【SAP】盘点流程全面解析!
2021.07.17
目录
- 1 盘点流程与盘点数据的录入方式
- 2 盘点数据修改方法【有两种模式】
- 3 总结:根据要修正的值区分使用修改方法
- 4 (参考)盘点相关文章
盘点流程与盘点数据的录入方式
盘点流程通过①盘点凭证登记、②盘点计数输入、③盘点差异确认与盘点结算 这3个步骤进行处理。
登记盘点凭证并输入盘点计数后,数据会如下表所示录入:
- 通过盘点凭证登记录入“盘点帐面数量(SAP库存数量)”
- 通过盘点计数录入“计数(盘点数量)”
基于以上信息,我们将说明 从②盘点计数输入 到 ③盘点结算 期间盘点数据的修改方法。
盘点数据修改方法【有两种模式】
相信您已经理解了存在“盘点帐面数量(SAP库存数量)”和“计数(盘点数量)”这两类数据。
盘点结果若差异较大,通常的运维操作是检查盘点数据是否存在异常。
盘点差异的可能原因有以下两点:
盘点差异的原因
- 实地盘点时输入的盘点计数有误
- 月内的入库/出库有误或遗漏
如果是实际的盘点计数输入有误,则修改盘点计数。
如果是月内的入库/出库有误或遗漏,则修正入库/出库。
【修改盘点计数的模式】
当存在“实地盘点时输入的盘点计数有误”的可能性时,需要再次前往现场重新盘点,并修改计数(盘点数量)。
通过事务代码:MI05(盘点计数更改),可以修改已输入的盘点计数数量。
更改计数后,计数会被重写,盘点差异数量也会随之改变。
例如,如下表所示,初次输入为90,但再次确认现场后,库存数量为95,因此通过盘点计数更改输入95。
于是,盘点计数从90变为95,盘点差异从10变为5。
【修改月内入库/出库凭证的模式】
当存在“月内的入库/出库有误或遗漏”的可能性时,需要确认月内登记的入库/出库凭证,并重新登记入库/出库凭证。
例如,生产入库数量输入错误,或已作废但忘记在SAP中做出库记账等情况。
例如,当盘点凭证的库存数量(SAP上的库存数量)为100时,如果追加记账被遗忘的月内废品出库3,则盘点凭证的帐面数量会从100变为97。
在此入库/出库凭证登记时,需要注意“过账日期”。
例如,假设在月末6/30进行盘点,盘点差异确认在7/1进行。
由于需要修正6月的入库/出库凭证,必须以6月的日期作为过账日期进行记账,否则将不会反映到盘点帐面数量中。
总结:根据要修正的值区分使用修改方法
盘点数据的修改方法,正如我们所说,有以下两种:
盘点数据修改方法
- 盘点计数:修改盘点计数(再次实地盘点)
- 盘点帐面数量:入库/出库凭证(重新审视月内的入库/出库凭证)
盘点后出现较大差异,这在任何公司的运维中都是可能发生的。
SAP针对“盘点计数有误的情况”和“月内入库/出库凭证有误的情况”这两种情况都提供了应对方法。
两种情况均可应对,因此请与用户确认现行运维方式,以便在SAP导入后能够固化业务操作流程。
(参考)盘点相关文章
结合阅读盘点相关的文章,可以加深对SAP盘点的理解,请务必也阅读以下文章。
【SAP】盘点流程全面解析!
2021.07.17
【SAP】盘点的帐簿冻结功能全面解析!
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来源: Tokulog | 翻译: AI 自动编译 (历史归档)
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