编译者按:公司代码是SAP系统中财务会计(FI)模块的核心组织单元,其设定直接影响到财务报表、主数据管理和权限控制。本文深入浅出地解释了公司代码的角色、设定原则及其在整个SAP系统中的关键作用,是SAP初学者和从业者理解企业组织结构设计的优秀入门指南。
【SAP】公司代码全面详解!
公司代码是指按法人单位设置的组织。
本文将解说公司代码的作用与影响范围。
希望大家在理解公司代码的基础上,再进入需求定义阶段。
目录
- 1 公司代码的作用
- 2 公司代码设定的思路
- 3 总结
公司代码的作用
公司代码究竟起着什么样的作用呢?
公司代码是按法人单位设置,用于输出资产负债表、损益表等财务报表的单位。
例如,如果设置了“达美乐披萨-JAPAN”、“达美乐披萨-US”和“达美乐披萨-EU”这三个公司代码,就可以分别以日本、美国、欧洲为单位进行会计管理,并输出各自的财务报表。
FI·CO组织设定的关键
此外,公司代码也是其他FI·CO相关组织设定的关键。
与其他组织设定的关联如下图所示。
同时,它也是FI·CO及SD·MM(涉及债权债务的部分)主数据设定的关键项目。
以FI为例,“会计科目主数据”是按公司代码单位进行设置的。
如下图所示,可以分别设置日本专用的会计科目主数据和美国专用的会计科目主数据。
例如,即使是相同的“应收账款”、“应付账款”,也需要为每个公司代码分别进行设置。
并且,可以仅在需要的公司代码(例如仅在美国)设置必要的会计科目主数据,如“应收票据”、“应付票据”。
公司代码设定的思路
如上所述,公司代码的设定是按法人单位(输出财务报表的单位) 进行的。
当一个SAP实例由海外当地法人、日本子公司或关联公司共同使用时,需要分别注册不同的公司代码。
通过区分公司代码,各个法人单位可以进行适合自身需求的主数据设置。
此外,公司代码也是权限控制的关键项目。
例如,可以设置权限使日本会计部的普通员工无法查看美国的会计凭证,
而日本会计部的科长及以上级别则可以查看美国的会计凭证。
假设在一个公司代码内部,存在希望按事业部输出财务报表的需求,此时再拆分公司代码并非上策。
在这种情况下,可以使用与公司代码不同的组织设定——“业务范围”或“段”,以比公司代码更细的粒度来输出财务报表。
因此,公司代码最好按法人单位来设定。
总结
至此,我们讲解了公司代码的作用及设定粒度的思路。
公司代码是按法人单位(输出财务报表的单位)设置的组织。
公司代码是FI·CO其他组织设定和主数据设定的关键项目。
同时,它也是权限设定的关键项目。
由于可以使用业务范围或段来输出比公司代码更细粒度的财务报表,因此建议将公司代码按法人单位设定。
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