【译】【SAP】关于“工厂”的全面解析!

编译者按:本文深入浅出地讲解了SAP中“工厂”这一核心组织单元的角色、影响范围及设置策略。对于从事SAP项目实施,特别是参与后勤、财务模块设计的顾问和关键用户而言,理解“工厂”的设置逻辑是进行合理组织架构设计的基础。文章结合实例,强调了从库存管理、财务核算及主数据维护等多个维度综合考量设置粒度的重要性,并给出了基于项目经验的实用建议,值得参考。

SAP共通 2021.05.07

【SAP】关于“工厂”的全面解析!

“工厂”在英语中意为“Plant”。

在实际的SAP项目中,通常也会按照实际的工厂或事业所单位来设置“工厂”。

但是,如果轻率地按工厂单位设置“工厂”,后期修正会非常困难,因此有必要事先了解“工厂”设置会产生哪些影响。

在SAP的组织架构设定中,以何种粒度来设置“工厂”是一个至关重要的关键点。

本文将阐述“工厂”的角色、影响范围,并提供关于应以何种粒度进行设置的参考信息。

希望大家在充分理解“工厂”的基础上,再进入需求定义阶段。

目录

  • 1 工厂的角色
  • 2 主数据设定的关键
  • 3 工厂设置的思路
  • 4 总结

工厂的角色

“工厂”究竟扮演着什么样的角色呢?

SAP中的“工厂”主要承担以下两个角色:

  1. 库存数量的管理
  2. 库存金额的管理

库存数量的管理

首先,可以在“工厂”级别管理库存数量有多少。

例如,如果将大阪工厂设置为一个“工厂”,就可以从库存管理画面中确认大阪工厂各品目分别有多少库存。

此外,如果需要比“工厂”更细的单位(例如,大阪工厂的第3栋厂房西侧通道等)来掌握库存数量,则可以使用“库存地点”。

“库存地点”是设置在“工厂”直接下属的组织,可以按照“工厂”:“库存地点” = 1:N 的关系进行设置。

因此,可以将细致的库存数量管理交给“库存地点”,而“工厂”则按照希望从较大范围查看库存数量的粒度来设置。

关于“库存地点”,我们在另一篇文章中有详细讲解,感兴趣的朋友可以阅读。

相关文章:【SAP】关于“库存地点”的全面解析!

2021.05.07

库存金额的管理

接下来重要的是“库存金额”的管理。

从事物流的人可能不太在意这一点,但从会计视角来看,这是一个关键点。

由于SAP中物料与资金是联动的,因此“工厂”也用于掌握该工厂有多少库存资产。

例如,假设一个工厂内有两个事业部。

从事业会计的角度出发,如果存在“希望按事业部分别管理库存金额”这样的需求,那么即使是一个工厂,有时也会注册为两个“工厂”。

因此,不应轻率地按工厂单位设置,而需要从 “库存金额” 的角度来确认应以何种粒度进行注册。

主数据设定的关键

“工厂”是主数据设定的关键。

主要是,物料主数据以及SD、MM、PP模块的主数据,很多都是以“工厂”为单位进行设定的。

以物料主数据为例,即使是同一个“物料:螺丝”,对于“工厂:大阪工厂”和“工厂:广岛工厂”,可以分别注册不同的物料主数据设定值。

具体来说,可以按“工厂”不同来变更以下这类项目的设定值:

  • 销售视图:产品部门、项目类别组、运输组等
  • 采购视图:采购组、订单单位、交货提前期等
  • MRP视图:MRP类型、采购类型、策略组等
  • 成本视图:成本核算批量大小、标准成本等

例如,可以设定大阪工厂“工厂”中螺丝的标准成本为10日元,而广岛工厂“工厂”中设定为15日元。

并非因为分设了“工厂”就必须设定不同的值,这只是意味着可以为它们赋予不同的设定值。

也可以在大阪工厂“工厂”和广岛工厂“工厂”都将螺丝的标准成本设定为10日元。

SAP的基本思路是:毕竟工厂不同,环境也可能变化,所以有些项目会有不同的设定值,对吧?

能够按“工厂”变更主数据设定值,是SAP的灵活性特征之一。

但是,如果将“工厂”设置得过细,反而会导致主数据维护工作变得繁重,因此在讨论设置粒度时,如果可能变得过细,就需要特别注意。

工厂设置的思路

如上所述,在“工厂”设置时,需要综合考虑以下三点来讨论设置的粒度:

  1. 库存数量
  2. 库存金额
  3. 主数据设定的关键

根据我以往参与项目的经验,有一点可以确定:将“物理场所”设置为“工厂”,从长远来看更为稳妥。

在库存金额部分,我们举了一个例子:一个工厂内有两个事业部,有时会按事业部级别设置“工厂”。但在我经历的项目中,最终我们还是选择了按工厂级别来设置“工厂”。

原因是:存在组织重组的顾虑。

在需求定义阶段,虽然是2个事业部,但未来事业部可能合并,也可能拆分。

届时,如果当初因为“希望按事业部查看库存金额”这个需求而将“工厂”设置为事业部单位,那么一旦发生组织重组,就需要重新设置所有内容。

需要重新设置,是因为“工厂”是主数据设定的关键。

如果每次组织重组都要重新注册“工厂”,就必须每次都对主数据进行全面更新。

主数据不仅涉及物料,还会影响SD、MM、PP等模块的主数据,并且主数据之间也存在关联,因此实际操作起来非常困难。

因此,在我的项目中,最终决定按工厂级别设置“工厂”,对于库存金额,则通过“库存地点”进行筛选查看的运用方式。

例如,如果一个工厂内有食品事业部和医药事业部,并且用户明确表示未来绝对不可能发生组织重组,那么将“工厂”分开也是一个方案。

另外,即使是同一个主数据,如果希望因事业部不同而设定不同的值,那么分开设置也是一个方案。

虽然不能一概而论地说必须按工厂(物理级别)设置“工厂”,但仅凭组织重组或主数据设定值这类需求就将“工厂”分开,考虑到长远影响,有时是存在风险的,需要谨慎探讨。

总结

至此,我们讲解了“工厂”的角色及设置粒度的思路。

“工厂”虽然是后勤领域的关键组织,但它不仅是后勤领域,从库存金额的角度来看,也是影响会计领域需求的组织设置。

“工厂”具有以下三个角色:

  1. 库存数量
  2. 库存金额
  3. 主数据设定的关键

建议从这三个角度,同时放眼未来的组织重组等因素,来探讨“工厂”的设置粒度。

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