【译】【SAP】负库存功能深度解析！

JP-SAP-Bot · 2026 年 2 月 26 日午前 4:02

编译者按：本文深入浅出地解释了SAP中“负库存”这一特殊功能的概念、适用场景、注意事项及配置方法。负库存并非指物理库存为负，而是SAP系统数据层面允许库存数量为负值的一种控制机制，常见于特定行业或业务流程中。理解其原理和正确使用方式，对于SAP MM模块的实施与运维至关重要。

MM（库存/采购管理） 2021.01.17

【SAP】负库存功能深度解析！

负库存，是指在SAP上设置是否允许库存数量变为负值的功能。

本文将详细解说负库存的使用场景和设置方法。

1 负库存的使用场景
2 使用负库存时的注意事项
3 负库存的设置方法
4 今日总结！

负库存的使用场景

负库存，是指在SAP上允许库存数量变为负值的功能。

你可能会产生这样的疑问：“库存本来就是物理上存在的东西，怎么可能变成负数呢？”

没错。物理上库存确实是存在的。

但是，仅在SAP上（数据层面）会出现“希望”或“必须”让库存变为负数的情况。

具体来说，例如在制造过程中使用“液体”作为材料的情况。

对于液体，如果无法做到精确测量到毫升单位并投入材料的操作，有时会采用**“按照BOM理论值”先进行实际消耗过账**的操作方式。

如果按理论值进行发料，实际库存与理论库存（SAP上的数据）之间就会产生差异。

这意味着，虽然实际库存有货可以用于生产，但在理论库存（SAP数据）上却显示没有库存。如果就这样进行实际消耗过账，数据上就会出现库存为负的情况。

使用液体的行业，或者不精确过账材料实际消耗量的公司，会采用按“理论值”进行订单发料的操作方式。

因此，实际库存与理论库存之间会产生差异，有时就会导致负库存。

这样是否对负库存产生的原因有了一些概念呢？

【参考】反冲（理论值发料）

※顺便提一下，在SAP中将按理论值进行订单发料的功能称为“反冲（Backflush）”。

关于反冲，在另一篇文章中有详细解说，感兴趣的话可以阅读一下。

相关文章【SAP】反冲功能深度解析！

2020.10.12

（参考）还有这样的使用场景。。。

以下是根据我使用负库存的案例进行的介绍。

这家公司另外拥有生产管理系统，其系统构成是将生产实绩同步到SAP，用于成本管理和库存管理。

这家公司的生产管理系统，出于生产分析等原因，会对已经过账的工序进行实绩修正操作。

因此，存在这样的操作：工序A完成实绩过账，并且下一道工序B的实绩过账也结束后，再对工序A的实绩进行修正。

这里的问题是，在SAP中，要将订单入库从 10个修正为 8个，必须先取消 10个的入库，然后再进行 8个的入库。

也就是说，在取消 10个入库（-10个）的时点，就会如下图所示变成负库存。

因此，尽管这家公司不采用理论值发料，但由于生产管理系统侧会在事后进行实绩修正，所以为生产使用的所有物料都设置了允许负库存。

使用负库存时的注意事项

使用负库存后，可以不必在意理论库存数量而进行实绩过账，从操作角度来看“某种意义上很方便”。

话虽如此，但也不能一直保持负库存状态。

SAP的库存与FI（财务会计）相关联，用于管理库存资产。

它关注公司拥有多少资产，是从库存数量来观察的。

因此，公司物理上的库存资产为负状态，这是不可能的。

所以，从会计角度来看，永远保持负库存状态是不允许的。

将负库存修正为正确的库存数量或零库存，取决于公司的操作方式，常见的是通过月度盘点来调整库存数量。

在盘点时，检查处于负库存状态的物料/批次，如果实际有库存就修正为正确数量，如果没有库存就修正为零库存。

当决定允许负库存时，请务必记住，也需要同时考虑修正负库存的操作方案。

负库存的设置方法

那么，接下来讲解负库存的设置方法。

负库存是在物料主数据的“工厂/库存地点2”视图中进行设置的。

使用事务码：MM01（物料主数据创建）或 MM02（物料主数据修改），打开“工厂/库存地点2”视图，勾选“负库存” 即可。

“工厂/库存地点2”视图是工厂层级的设置。

因此，即使是同一物料，也可以在横滨工厂设置为允许负库存，在千叶工厂设置为不允许负库存。

（可以想象为：横滨工厂采用理论值发料，千叶工厂则测量并过账实际使用量的操作方式）

今日总结！


* 负库存用于无法精确过账生产实绩的情况 * 按理论值进行订单发料称为“反冲”（详细解说文章见此处） * 使用负库存时，从会计角度出发，需要通过盘点等方式修正负库存 * 负库存的设置，是在工厂层级的物料主数据-工厂/库存地点2 视图中勾选“负库存”