【译】【SAP】供应源清单设置方法全面详解!

编译者按:供应源清单是SAP MM模块中用于管理物料采购供应商的核心主数据。本文详细梳理了其概念、配置前提及四种不同的设置方法,并配有操作截图和事务代码,是SAP MM用户配置和使用供应源清单的实用指南。

供应源清单是MM模块中将物料采购所使用的供应商清单化的主数据。

本文将详细解说供应源清单的设置方法。

目录

  • 1 什么是供应源清单
  • 2 (前提)供应源清单的必要性设置
  • 3 供应源清单生成(事务代码:ME05)
  • 4 采购信息记录登记・更改(事务代码:ME11・ME12)
  • 5 采购合同登记・更改(事务代码:ME31K・ME32K)
  • 6 供应源清单手动设置(事务代码:ME01)
  • 7 (参考)MM主数据解说文章
  • 8 总结

什么是供应源清单

供应源清单,是按“工厂 x 物料”为单位,将物料的采购供应商清单化的主数据

在供应源清单中,可以设置以下内容。

  • 按供应商设置有效期限
  • 固定供应商(供应商的优先级)
  • 是否包含在MRP中

供应源清单的设置方法有以下4种模式。

设置方法 事务代码 备注
自动设置 ME05 读取采购合同和采购信息记录,自动设置
采购信息记录登记/更改时设置 ME11・ME12 从采购信息记录画面的“补充”->“供应源清单”进行设置
采购合同登记/更改时设置 ME31K・ME32K 从采购合同画面的“补充”->“供应源清单”进行设置
手动设置 ME01

接下来将对每种设置方法进行解说。

(前提)供应源清单的必要性设置

工厂级别必要性设置(事务代码:SPRO)

可以在配置中设置工厂级别是否需要供应源清单。

如果在工厂级别设置为需要供应源清单,则必须在创建采购申请/采购订单之前设置好供应源清单。

设置路径位于事务代码:SPRO的以下路径

(IMG->物料管理/采购管理->采购管理->供应源清单->定义: 工厂级别的供应源清单要求)

若要将供应源清单设置为必填项,则按工厂单位勾选。

物料级别必要性设置(事务代码:MM01・MM02)

即使在工厂级别不是必填项,如果希望在物料级别将供应源清单设置为必填项,可以通过物料主数据进行控制。

在事务代码:MM01 或 MM02 的物料主数据采购管理页签中,勾选“供应源清单”项目。

供应源清单生成(事务代码:ME05)

通过事务代码:ME05,可以自动生成供应源清单

在选择画面中指定物料和工厂并执行,系统会参照采购信息记录和采购合同,自动登记供应源清单。

关于现有数据的处理,有以下选项。

  • 不变更
  • 删除
  • 设为无效

也可以进行测试运行,所以在正式执行前勾选测试运行进行检查也是可以的。

采购信息记录登记・更改(事务代码:ME11・ME12)

也可以从采购信息记录登记/更改画面,登记供应源清单

点击采购信息记录画面的“补充”->“供应源清单”,即可进行登记。

但是,这种方法需要逐个处理采购信息记录,因此多在更改采购信息记录时使用。

通常,会按季度或半年度集中使用事务代码:ME05(自动设置)。

采购合同登记・更改(事务代码:ME31K・ME32K)

也可以从采购合同登记/更改画面,登记供应源清单

点击采购合同画面的“补充”->“供应源清单”,即可进行登记。

但是,这种方法需要逐个处理采购合同,因此多在更改采购合同时使用。

同样,通常也会按季度或半年度集中使用事务代码:ME05(自动设置)。

供应源清单手动设置(事务代码:ME01)

通过事务代码:ME01,可以按“工厂 x 物料”单位手动设置供应源清单

设置项目如下。

项目名 含义
有效起始日・结束日 供应源清单中所用供应商的有效期间
供应商 供应商代码
采购组织 采购组织代码(关于采购组织的解说请参考此文章:链接)
订单单位 订单数量单位(设置物料主数据中指定的单位)
固定供应商 当存在多个供应商时,勾选了固定供应商的供应商将最优先
冻结 勾选了冻结的供应商,将不再被建议到采购申请/采购订单中

(参考)MM主数据解说文章

MM模块中使用的主数据在此文章中进行解说。

文中解释了各主数据的含义以及主数据之间的关联。

因为供应源清单也受其他主数据设置的影响,所以也请参考阅读此文。

相关文章【SAP】SD主数据全面详解!

2020.09.25

总结

以上就是关于供应源清单设置的解说。

通过供应源清单,可以按“工厂 x 物料”单位来维护所采购物料的供应商清单。

熟练运用供应源清单,可以使采购申请/采购订单创建时的供应商指定工作变得轻松。

希望通过本文,能帮助您对供应源清单的设置有所理解。

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:japan: 来源: Tokulog | 翻译: AI 自动编译 (历史归档)
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