编译者按:供应源清单是SAP MM模块中用于管理物料采购供应商的核心主数据。本文详细梳理了其概念、配置前提及四种不同的设置方法,并配有操作截图和事务代码,是SAP MM用户配置和使用供应源清单的实用指南。
供应源清单是MM模块中将物料采购所使用的供应商清单化的主数据。
本文将详细解说供应源清单的设置方法。
目录
- 1 什么是供应源清单
- 2 (前提)供应源清单的必要性设置
- 3 供应源清单生成(事务代码:ME05)
- 4 采购信息记录登记・更改(事务代码:ME11・ME12)
- 5 采购合同登记・更改(事务代码:ME31K・ME32K)
- 6 供应源清单手动设置(事务代码:ME01)
- 7 (参考)MM主数据解说文章
- 8 总结
什么是供应源清单
供应源清单,是按“工厂 x 物料”为单位,将物料的采购供应商清单化的主数据。
在供应源清单中,可以设置以下内容。
- 按供应商设置有效期限
- 固定供应商(供应商的优先级)
- 是否包含在MRP中
供应源清单的设置方法有以下4种模式。
| 设置方法 | 事务代码 | 备注 |
| 自动设置 | ME05 | 读取采购合同和采购信息记录,自动设置 |
| 采购信息记录登记/更改时设置 | ME11・ME12 | 从采购信息记录画面的“补充”->“供应源清单”进行设置 |
| 采购合同登记/更改时设置 | ME31K・ME32K | 从采购合同画面的“补充”->“供应源清单”进行设置 |
| 手动设置 | ME01 |
接下来将对每种设置方法进行解说。
(前提)供应源清单的必要性设置
工厂级别必要性设置(事务代码:SPRO)
可以在配置中设置工厂级别是否需要供应源清单。
如果在工厂级别设置为需要供应源清单,则必须在创建采购申请/采购订单之前设置好供应源清单。
设置路径位于事务代码:SPRO的以下路径。
(IMG->物料管理/采购管理->采购管理->供应源清单->定义: 工厂级别的供应源清单要求)
若要将供应源清单设置为必填项,则按工厂单位勾选。
物料级别必要性设置(事务代码:MM01・MM02)
即使在工厂级别不是必填项,如果希望在物料级别将供应源清单设置为必填项,可以通过物料主数据进行控制。
在事务代码:MM01 或 MM02 的物料主数据采购管理页签中,勾选“供应源清单”项目。
供应源清单生成(事务代码:ME05)
通过事务代码:ME05,可以自动生成供应源清单。
在选择画面中指定物料和工厂并执行,系统会参照采购信息记录和采购合同,自动登记供应源清单。
关于现有数据的处理,有以下选项。
- 不变更
- 删除
- 设为无效
也可以进行测试运行,所以在正式执行前勾选测试运行进行检查也是可以的。
采购信息记录登记・更改(事务代码:ME11・ME12)
也可以从采购信息记录登记/更改画面,登记供应源清单。
点击采购信息记录画面的“补充”->“供应源清单”,即可进行登记。
但是,这种方法需要逐个处理采购信息记录,因此多在更改采购信息记录时使用。
通常,会按季度或半年度集中使用事务代码:ME05(自动设置)。
采购合同登记・更改(事务代码:ME31K・ME32K)
也可以从采购合同登记/更改画面,登记供应源清单。
点击采购合同画面的“补充”->“供应源清单”,即可进行登记。
但是,这种方法需要逐个处理采购合同,因此多在更改采购合同时使用。
同样,通常也会按季度或半年度集中使用事务代码:ME05(自动设置)。
供应源清单手动设置(事务代码:ME01)
通过事务代码:ME01,可以按“工厂 x 物料”单位手动设置供应源清单。
设置项目如下。
| 项目名 | 含义 |
| 有效起始日・结束日 | 供应源清单中所用供应商的有效期间 |
| 供应商 | 供应商代码 |
| 采购组织 | 采购组织代码(关于采购组织的解说请参考此文章:链接) |
| 订单单位 | 订单数量单位(设置物料主数据中指定的单位) |
| 固定供应商 | 当存在多个供应商时,勾选了固定供应商的供应商将最优先 |
| 冻结 | 勾选了冻结的供应商,将不再被建议到采购申请/采购订单中 |
(参考)MM主数据解说文章
MM模块中使用的主数据在此文章中进行解说。
文中解释了各主数据的含义以及主数据之间的关联。
因为供应源清单也受其他主数据设置的影响,所以也请参考阅读此文。
相关文章【SAP】SD主数据全面详解!
2020.09.25
总结
以上就是关于供应源清单设置的解说。
通过供应源清单,可以按“工厂 x 物料”单位来维护所采购物料的供应商清单。
熟练运用供应源清单,可以使采购申请/采购订单创建时的供应商指定工作变得轻松。
希望通过本文,能帮助您对供应源清单的设置有所理解。
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来源: Tokulog | 翻译: AI 自动编译 (历史归档)
(本文图片引用自原站,版权归原作者所有)


