编译者按：采购信息记录是SAP MM模块中的核心主数据之一，用于管理供应商与物料之间的特定采购条件。本文详细介绍了其概念、创建、修改及查询方法，并对关键字段进行了逐一说明，是SAP采购模块用户的实用操作指南。
MM（库存/采购管理）2020.12.17
【SAP】采购信息记录设定方法全面详解！
采购信息记录，是一种按“供应商 x 物料”为单位进行设定的主数据。
即使是同一物料，因供应商不同，其价格条件及交互信息也可能各异，这些信息便通过采购信息记录来设定。
本文将详细解说采购信息记录的设定方法。
目录
- 1 什么是采购信息记录
- 2 采购信息记录创建（T-code：ME11）
- 3 采购信息记录修改（T-code：ME12）
- 4 采购信息记录查询（T-code：ME13）
- 5 （参考）MM主数据解说文章
- 6 总结
什么是采购信息记录
采购信息记录，是按“供应商 x 物料”为单位进行设定的。
当从不同供应商处采购同一物料（原材料、资材）时，希望按供应商特有信息进行主数据设定的内容，就设置在采购信息记录中。
例如，有以下设定项目。（详情后续解说）
- 供应商物料编号/文本
- 采购价格条件
- 最小订单数量
- 交货计划
- 等
在创建采购订单时，会从“采购信息记录”中已登记的值复制到单据上。
由于采购信息记录是按“供应商 x 物料”为单位设定的，因此其设定值优先于物料主数据中的设定值。
采购信息记录创建（T-code：ME11）
接下来，我们将按项目级别详细解说采购信息记录的创建。（按画面分区进行解说。）
初始画面（关键项目）
在初始画面中，通过指定以下关键项目，进入登记画面。
| 项目名 | 含义 |
| 供应商 | 供应商代码 |
| 物料 | 采购物料的物料代码 |
| 采购组织 | 采购组织代码 |
| 工厂 | 进行采购的工厂 |
关键项目的指定有以下3种模式。
供应商 x 物料
在“供应商 x 物料”模式下，只能进行文本信息和管理信息的设定。
供应商 x 物料 x 采购组织
在“供应商 x 物料 x 采购组织”模式下，可以进行价格条件、文本信息、最小订单数量、交货计划等详细的采购信息设定。
供应商 x 物料 x 采购组织 x 工厂
在“供应商 x 物料 x 采购组织 x 工厂”模式下，可以进行与“供应商 x 物料 x 采购组织”相同级别的采购信息设定。
但是，工厂级别的设定，优先于采购组织级别的设定。
初始画面（信息类别）
信息类别可从以下4种中选择。
- 标准
- 外协
- 管道
- 寄售
标准
原材料、资材的情况下，选择“标准”。
大多数情况都是“标准”。
外协
用于物料外协、工序外协时。
请注意，外协情况下，采购价格是“外协加工费”，而非物料本身的价格。
管道
管道类别，用于设定通过管道（导管）供应的物品，如自来水、电力、石油等。
寄售
寄售品，指的是供应商寄售库存，即库存虽在本公司，但资产上仍属于供应商的物料。
关于寄售流程，在以下文章中进行了详细解说，感兴趣的话可以阅读一下。
相关文章【SAP】供应商寄售库存全面详解！
2020.12.01
常规数据
催货日期
催货日期，是指在供应商交货计划日前后，可以发出“东西快到了吧？”这样的催货提醒。
可以设定第1至第3催货日期。
设定值为“天数”。
也可以输入负天数，例如输入“-1”，则表示在交货计划日的前一天发出催货。
供应商物料代码
供应商物料代码，是指供应商在其系统中管理的物料代码。
由于公司不同，物料主数据的代码体系自然也不同。
根据公司间的力量平衡，有时使用供应商物料代码进行交互会更顺畅，因此通过此项目进行管理。
销售负责人・电话号码
可以输入供应商的销售负责人和电话号码。
退货协议
设定是否允许退货、是否退款。
采购组织数据1
计划交货天数
计划交货天数，是指从下单到入库预计所需的天数。
用于MRP（物料需求计划），或在手动创建采购订单时，若计划交货天数不足，会发出警告。
采购组
采购组，是指设定为本公司部门科室等的组织主数据。
采购组的值，主要由管理此“供应商 x 物料”的人员来设定。
标准订单数量
将通常的订单数量设定为默认值。
最小订单数量
设定下单的最小数量。
若试图以低于最小订单数量的数量创建采购订单，会出现错误消息。
最大订单数量
设定下单的最大数量。
若试图以超过最大订单数量的数量创建采购订单，会出现错误消息。
这种情况下，需要将采购订单拆分为两个进行创建。
净价
设定每个数量单位的净价。
详细的价格条件，在“条件”画面中设定。
国际贸易术语
国际贸易术语，是国际商会制定的贸易规则，规定了“风险承担”和“费用承担”由卖方还是买方负责。
关于国际贸易术语的详细解说，请阅读以下文章。
相关文章【SAP】国际贸易术语的思考方法与设定解说！（附图解）
2020.10.06
条件
条件类型
条件类型包括价格、折扣、附加费、运费等。
单位金额
针对每个条件类型，输入每个数量单位的金额。
此外，每个条件类型都可以按“等级”设定金额。
等级是指，例如：1个时 100日元/个，购买10个以上时 90日元/个，这样根据购买数量设定不同金额的方式。
有效起始日・结束日
设定价格的有效起始日和结束日。
价格通常基于合同决定。
例如，本季度是100日元/个，但由于原料价格上涨，从下季度起变为120日元/个，这时就可以使用有效起始日/结束日来设定与期间对应的价格。
文本
采购信息记录备注
可以输入仅在采购信息记录中保存的文本信息。
最多可输入5行。
采购订单文本
输入要复制到采购订单中的文本信息。
同样最多可输入5行。
采购信息记录修改（T-code：ME12）
通过指定关键项目，进行采购信息记录的修改处理。
采购信息记录查询（T-code：ME13）
通过指定关键项目，进行采购信息记录的查询。
（参考）MM主数据解说文章
在以下文章中解说了MM模块中使用的主数据。
详细说明了各主数据的含义以及主数据之间的关联。
因为采购信息记录也依赖于物料主数据和供应商主数据的设定，所以也请参考阅读以下文章。
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