【译】【SAP】客户寄售库存完全详解!

编译者按:客户寄售是SAP SD模块中一种特殊的库存管理模式,其业务流程与标准销售流程有显著差异。本文详细解释了客户寄售的概念、四种核心业务流程、库存查询方法以及替代方案,并配有清晰的流程图和事务代码,是理解SAP客户寄售功能的实用指南。

SD(销售与分销) 2020.11.30

【SAP】客户寄售库存完全详解!

客户寄售库存是指,根据与客户的合同约定,货物虽已存放在客户处,但在资产上仍属于本公司的库存。

与常规的订单、发货、开票流程不同,客户寄售库存有专用的业务流程。

本文将详细解说什么是客户寄售库存、使用客户寄售库存的流程、库存查询方法以及客户寄售库存流程的替代解决方案。

目录

  • 1 什么是客户寄售库存
  • 2 客户寄售库存的流程
  • 3 客户寄售库存 查询方法
  • 4 不使用客户寄售库存的替代方案
  • 5 总结
  • 6 (参考)特殊库存类型一览

什么是客户寄售库存

客户寄售库存是指 货物存放在客户处,但在资产上仍属于本公司的库存

※与供应商寄售库存是相反的概念。

在SAP中,它作为特殊库存类型之一进行管理,表示为 特殊库存类型:W(客户寄售库存)

客户寄售库存,也称为VMI(供应商管理库存),从客户的角度来看,这是一种使用由供应商(Vendor)管理的库存,并根据实际使用量支付费用的方式。

在日本,著名的例子是“富山县的卖药郎”。在富山县,每家每户都有一个由制药公司(本公司)提供的药箱。

在收到药箱的阶段,尚未产生支付,仅对实际使用的部分向制药公司付款。

也就是说,货物(药品)虽然在各家庭(客户)处,但资产仍属于制药公司(本公司)。然后,各家庭(客户)仅对使用的部分向制药公司付款,就是这样的机制。

客户寄售库存的流程

客户寄售库存流程分为四个部分。接下来将详细解说这四个流程。

客户寄售库存流程的整体概要

首先,使用下面的整体图来说明这四个流程之间的关系。

客户寄售库存流程包含以下四个流程。(正向:两个,退货方向:两个)

流程 寄售发货 寄售提货 寄售退货 寄售回收
订单 :check_mark: :check_mark: :check_mark: :check_mark:
凭证类型 KB KE KR KA
行项目类别 KBN KEN KRN KAN
计划行类别 E1 C0 D0 F0
发货 :check_mark: :check_mark: :check_mark: :check_mark:
拣配 :check_mark:
过账发货 :check_mark: :check_mark: :check_mark: :check_mark:
移动类型 631 633 634 632
开票 :check_mark: :check_mark:

寄售发货

寄售发货将货物从本公司发运至客户的流程

与常规销售流程的不同之处在于,由于它将成为客户寄售库存,发货后不会产生开票

因此,流程仅为:创建订单 → 发货 → 过账发货。

以下是流程流程图。(括号内记载了事务代码。)

  1. 创建销售订单(事务代码:VA01)
  2. 创建发货单(事务代码:VL01N)
  3. 拣配(事务代码:VL02N)
  4. 过账发货(事务代码:VL02N)

4.当过账发货后,库存将作为发货至客户名下的寄售库存进行移动。

寄售提货

寄售提货从客户寄售库存中扣除库存的流程

在实际运营中,客户应该是每次提货的,但并非总能实时收到提货通知。

因此,需要根据与客户的约定,调整接收提货数量通知的频率,例如是每日、每周还是每月。

客户寄售品是根据客户实际提货的数量进行开票的,因此在寄售提货流程中进行开票处理。

以下是流程流程图。(括号内记载了事务代码。)

  1. 创建销售订单(事务代码:VA01)
  2. 创建发货单(事务代码:VL01N)
  3. 过账发货(事务代码:VL02N)
  4. 开票(事务代码:VF01)

3.当过账发货后,客户寄售库存将被扣除。

寄售退货

寄售退货将库存退回至客户寄售库存的流程

当已经通过寄售提货流程提货,但因某些原因需要退货时,使用此流程。

由于在寄售提货流程中已进行开票处理,因此在寄售退货流程中需要登记红字发票(贷项凭证)。

以下是流程流程图。(括号内记载了事务代码。)

  1. 创建销售订单(事务代码:VA01)
  2. 创建发货单(事务代码:VL01N)
  3. 过账发货(事务代码:VL02N)
  4. 开票(事务代码:VF01)

3.当过账发货后,库存将退回(入库)到客户寄售库存。

4.由于是退货开票,会生成销售收入为负的会计凭证。

寄售回收

寄售回收将库存从客户寄售库存退回到本公司自有库存的流程

当因某些原因需要将已转为客户寄售库存的货物收回本公司时,使用此流程。

以下是流程流程图。(括号内记载了事务代码。)

  1. 创建销售订单(事务代码:VA01)
  2. 创建发货单(事务代码:VL01N)
  3. 过账发货(事务代码:VL02N)

3.当过账发货后,库存将从客户寄售库存退回到(入库到)本公司自有库存。

客户寄售库存 查询方法

对于客户寄售库存,SAP标准提供了库存查询画面,事务代码为:MB58

可以按 物料、工厂、批次、客户为单位选择条件 进行查询。

不使用客户寄售库存的替代方案

至此,关于客户寄售库存的流程


:japan: 来源: Tokulog | 翻译: AI 自动编译 (历史归档)
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