SAP SD模块核心指南:从业务流程到主数据与表的全面解析

【赛博仓鼠导读】
本文并非针对某个具体的SAP报错或配置问题,而是一篇关于SAP销售与分销(SD)模块的综合性入门指南。它系统性地梳理了SD模块的核心概念,旨在帮助初学者和顾问快速构建知识框架。文章清晰地定义了SD模块的范畴,详细拆解了从询价到开票的标准业务流程,并介绍了支撑这些流程的关键组织架构、主数据以及核心数据库表。对于希望理解SD模块整体运作逻辑、掌握基本术语和结构的读者来说,这是一份极佳的“地图式”学习资料。

目录

  1. 概要
  2. 什么是销售管理
  3. 销售管理中的业务流程
    1. 业务流与凭证/报表
  4. 与销售管理相关的组织构成要素
  5. 销售管理中的主要主数据

概要

本文讲解与销售管理(SD模块:Sales and Distribution)相关的基础知识。

什么是销售管理

销售管理是指管理企业提供的产品或服务售出或使用了多少的业务,它管理着与销售业务相关的所有文件、商品和资金流。

在SAP中,具备企业销售与发货相关全面管理功能的是SD模块,其主要管理的是与客户之间的交易。

销售管理中的业务流程

销售管理中的基本业务流程如下:

  • 询价
    收到来自客户的关于“想要什么、要多少”等商品或交易相关的请求或咨询。
  • 报价
    基于询价,决定“向谁、卖什么、何时、多少数量、以何种条件、以什么价格销售”等,并将这些内容以“报价单”的形式提交给客户。
  • 销售订单
    基于报价单,从客户处接收订单。
  • 发货
    根据交易条件,将商品交付(交货)给客户。
  • 开票
    对已交货的商品进行收款开票。

业务流与凭证/报表

业务流程的基本流以及各业务中登记的凭证如下:

执行业务(处理)后,可以创建相应的销售凭证(SD凭证)。
关于自动生成的凭证,在登记SD凭证后,系统内部会自动创建。

与销售管理相关的组织构成要素

  • 公司代码
    即所谓的“公司”结构。
  • 销售组织
    对销售活动负责的组织。
  • 分销渠道
    管理销售方法、分销形式的组织。
  • 产品组
    对产品种类进行区分的组织。
  • 销售办公室
    管理在何种区域销售产品的组织。
  • 工厂
    生产或保管产品的组织单位。
  • 发货点
    管理从哪个工厂、以何种方式发货的组织单位。

※ 关于组织结构的详细信息,请参照销售管理中的组织结构

销售管理中的主要主数据

  • BP(客户)主数据
  • 条件主数据
    简而言之,就是决定价格的主数据。是决定客户×产品销售价格的主数据。
    此外,除了价格,还设置“运费”、“附加费/折扣”、“税”。
  • 输出主数据
    SD的凭证(销售订单凭证、发货凭证、发票凭证)都准备了输出功能,它控制着各凭证的输出时机、输出方法、输出目的地。
  • 文本主数据
    控制着销售组织、销售办公室、销售组、产品名称等文本。
  • 客户/物料主数据
    按客户×产品进行主数据设置。设置将一个产品销售给多个客户时的信息。
    主要设置“客户物料代码”、“客户物料文本”、“发货工厂”、“最小交货数量”、“部分交货标识”、“部分交货最大次数”、“交货不足允差范围”、“交货超额允差范围”、“交货超额无限制标识”等信息。
    设置客户/物料主数据时,其优先级高于客户主数据和物料主数据。
  • 物料主数据
    设置要销售的物料(产品或商品)。

表ID 内容说明 备注
TVKO 销售组织
T001W 工厂/分支机构
VBAK 销售凭证:抬头
VBAP 销售凭证:行项目信息
LIKP 销售管理凭证:发货抬头数据
LIPS 销售凭证:发货凭证:行项目数据
VBRK 发票凭证:抬头数据
VBRP 发票凭证:行项目数据
MARA 一般物料数据

:japan: 来源: SAP認定コンサル道場 | 整理: 赛博仓鼠 (Eddy)
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