【译】【SAP】图解国际贸易术语(Incoterms)的概念与设定方法

编译者按:国际贸易术语(Incoterms)是国际货物买卖中界定风险与费用划分的关键规则,对于使用SAP系统处理采购和销售业务的企业而言,正确理解并配置这些术语至关重要。本文通过图解方式,清晰阐释了Incoterms的核心概念及其在SAP系统中的具体设定路径,有助于相关业务和顾问人员统一认识,确保系统配置符合国际贸易惯例。

MM(物料管理/采购管理) 2020.10.06

【SAP】图解国际贸易术语(Incoterms)的概念与设定方法

国际贸易术语(Incoterms)是由国际商会(International Chamber of Commerce)制定的贸易规则,它规定了“风险转移”和“费用承担”由卖方还是买方负责。

※Incoterms:国际商业术语(International Commercial Terms)

本文将通过图解说明国际贸易术语(Incoterms)是什么,然后讲解在SAP中何处进行设定。

目录

  • 1 什么是国际贸易术语(Incoterms)?
  • 2 各国际贸易术语(Incoterms)的风险与费用责任范围
  • 3 SAP中的设定方法
  • 4 总结

什么是国际贸易术语(Incoterms)?

国际贸易术语(Incoterms)是在进出口(贸易)时,规定“风险转移”和“费用承担”由卖方还是买方负责的规则

其历史久远,始于1936年,经过多次修订,最近在2000年、2010年和2020年都进行了修订。

国际贸易术语(Incoterms)有以下11种,在SAP中也可以进行设定。

国际贸易术语 英语 中文
EXW Ex Works 工厂交货
FCA Free Carrier 货交承运人
CPT Carriage Paid To 运费付至
CIP Carriage and Insurance Paid To 运费和保险费付至
DPU (2010版为DAT) Delivered at Place Unloaded 卸货地交货
DAT Delivered at Terminal 运输终端交货
DDP Delivered Duty Paid 完税后交货
FAS Free Alongside Ship 船边交货
FOB Free On Board 船上交货
CFR C&F Cost and Freight 成本加运费
CIF Cost, Insurance and Freight 成本、保险费加运费

国际贸易术语(Incoterms)定义了每种术语下,卖方和买方分别需要承担“风险转移”和“费用承担”到哪个节点。

采用哪种INCOTERMS,是在与交易伙伴签订合同时决定的。

(※但请注意,国际贸易术语(Incoterms)终究只是一个指导性规则,并非必须强制遵循。)

什么是风险转移

风险转移是指,在运输途中发生事故(如卡车交通事故、船舶搁浅等)时,所产生的损害由卖方还是买方承担的责任范围

例如,在“DAT(运输终端交货)”条件下,在货物抵达买方国家的指定运输终端之前,风险由卖方承担。在这种情况下,抵达买方国家指定运输终端之前的运输事故损失,由“卖方”承担责任。

什么是费用承担

费用承担是指,运输费用、报关费用、装卸费用、保险费用等由卖方还是买方承担的责任范围

例如,在“DAT(运输终端交货)”条件下,在货物抵达买方国家的指定运输终端之前,风险由卖方承担。在这种情况下,抵达买方国家指定运输终端之前的费用由“卖方”支付,而抵达指定运输终端之后的费用则由“买方”支付。

各国际贸易术语(Incoterms)的风险与费用责任范围

首先,国际贸易术语(Incoterms)分为“适用于所有运输方式”和“仅适用于海运和内河水运”两类。

※所有运输方式具体指卡车、火车、飞机、船舶等。

以下是“适用于所有运输方式”和“仅适用于海运和内河水运”的分类表。

分类 国际贸易术语 英语 中文
所有运输方式 EXW Ex Works 工厂交货
FCA Free Carrier 货交承运人
CPT Carriage Paid To 运费付至
CIP Carriage and Insurance Paid To 运费和保险费付至
DPU (2010版为DAT) Delivered at Place Unloaded 卸货地交货
DAT Delivered at Terminal 运输终端交货
DDP Delivered Duty Paid 完税后交货
仅限海运 FAS Free Alongside Ship 船边交货
FOB Free On Board 船上交货
CFR C&F Cost and Freight 成本加运费
CIF Cost, Insurance and Freight 成本、保险费加运费

那么,我们来看一下各国际贸易术语(Incoterms)的“风险转移”和“费用承担”责任范围。

“适用于所有运输方式”术语的风险与费用责任范围

“仅适用于海运”术语的风险与费用责任范围

SAP中的设定方法

在SAP中设定国际贸易术语(Incoterms),首先需要在主数据中进行设置。

系统设计为,已设定在主数据中的国际贸易术语(Incoterms)会在创建采购订单或销售订单时自动读取。

为采购(进口)处理设定国际贸易术语(Incoterms)

对于采购(进口)业务,可以在采购信息记录中进行设定。

为销售(出口)处理设定国际贸易术语(Incoterms)

对于销售(出口)业务,可以在客户物料信息记录中进行设定。

总结

国际贸易术语(Incoterms)是国际通用规则,因此在SAP中也是标准功能。

在实施SAP时,客户方通常也了解这些术语,建议结合图解确认双方理解一致,并据此推进主数据设定工作。

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